Różnego rodzaju urządzenia drukujące i kopiujące są wykorzystywane w większości firm. Na rynku jest dużo takich urządzeń, z tego powodu podczas wyboru warto się dobrze zastanowić nad najkorzystniejszą opcją. Jednorazowy zakup potrafi mocno obciążyć budżet firmy, za to wynajem kserokopiarek umożliwia rozłożenie kosztów na raty i zachować finansową płynność nawet przy mniejszych zapasach gotówki. W abonamencie często jest zawarty serwis techniczny i dostarczanie materiałów, co ogranicza nieplanowane wydatki i pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na poszukiwanie zapasowych części czy miejsca naprawy.
Stały abonament daje przewidywalność, dzięki czemu łatwiej zaplanować przyszłe decyzje związane z pozostałymi obszarami działalności. Tak samo funkcjonuje wynajem kserokopiarek, który umożliwia dopasowanie urządzenia do aktualnego obciążenia bez kupowania sprzętu na własność albo trzymania zbędnej maszyny w kącie. Wynajmujący może podmienić model na mniejszy lub wydajniejszy, co daje swobodę bez blokowania środków w kosztownych urządzeniach. Nie trzeba przejmować się spadkami wartości sprzętu, ponieważ cała odpowiedzialność leży po stronie dostawcy i to on zajmuje się odsprzedażą lub utylizacją.
Dodatkową korzyścią jest łatwość dostępu do nowszego sprzętu, który jest tańszy w eksploatacji, więc długofalowo zużywa mniej prądu i tuszu. Nawet niewielka różnica w kosztach użytkowania przekłada się na odczuwalne korzyści, gdy urządzenie pracuje przez długie godziny każdego dnia. Stały serwis ogranicza ryzyko przestojów, a to przekłada się na mniej nerwów i więcej czasu na działania generujące przychód.
Wynajem drukarek oraz kserokopiarek staje się sposobem na ograniczenie kosztów biurowych, gdyż zamiast jednorazowego obciążenia będzie czytelna opłata miesięczna, która nie zakłóca działań związanych z zatrudnieniem lub marketingiem. Dla księgowych spore znaczenie ma też to, że nie będzie trzeba całości wydatku amortyzować, gdyż raz w miesiącu otrzymuje się fakturę łatwą do wrzucenia w koszty.
+Tekst Sponsorowany+
Adam
Błażej
